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2016年5月12日木曜日

式場との打ち合わせ 第3回

4月末に、式場と第3回打ち合わせを行いました。
今回は司会者とフローリストさんがメイン。10時から、お昼休憩を挟んで14時半までの長丁場でした。

今回と次回の流れです。
 

4月末 第3回打ち合わせ
【内容】
・司会者との打ち合わせ
・挙式&披露宴の内容決定
・装花&ブーケ打ち合わせ
・生演奏&BGM打ち合わせ
・搬入物のチェックリスト提出
・宿泊者リスト確認
・美容着付けリスト確認

【宿題】
・当日用 お互いのプロフィールを紹介する原稿作成
・ペーパーアイテム内容決定&発注
・生演奏&BGM曲目決定
・ムービー作成
・ウェルカムグッズ作成
・リングピロー準備
・人前式用 結婚証明書準備
・当日スケジュールを家族や受付担当友人に共有
・親戚リスト作成

5月14日 第4回(最終)打ち合わせ
【内容】
・最終見積もりの確認
・事前に持ち込むものの搬入確認
・当日持参するものの確認
・CD持参

司会者打ち合わせですが、実は最初にお願いしていた司会者さんが病気になり、急遽別の方に変更になった経緯がありました。
選択肢がないまま変更となったので、少し不安もあったのですが、明るくてサバサバしたベテランの方で、やりやすそうで安心しました。
そして、事前に提出していた打ち合わせ用プロフィールをご覧になった彼女から、「ユニークな経歴のおふたりだから、当日は私が紹介するよりも、お互いが読み上げたほうがいいのでは?」という提案が!
そうきたかーー。
私は書くことに比べると、原稿を読むのは苦手なのですが、夫はすぐ提案に同意。
ハードルが上がりましたが、皆さまに笑ってもらえるよう、準備したいと思います。

装花は、事前にイメージが固まっていたので、あっさり進みました。
当初ブーケは外注しようと思っていましたが、これ以上仕事を増やすのは無理&一括で頼んだほうが統一感が出るかも、ということで、一緒にお任せしました。
花器だけ、本当はゴールドとかブロンズ系がよかったのですが、イメージ通りのものがなくて、第2案でお願いしました。どちらかというと和婚に合いそうな渋めのアンティーク風で、当日どうなるか、出たところ勝負だな!という感じです。ガラス系に振ったほうが無難かな?と思いつつ、つい個性派を選んでしまいました。

花の打ち合わせで、事前に準備しておくと大事だと思ったことを、まとめておきます。
・色(どの色をどのくらい使うかという割合も)
・使いたい花、使いたくない花
・花器のイメージ(色、質感、高低)
・花の飾り方(こんもりまとめるのか、葉っぱを飛びださせるかなど)

私は、カラーやユリなどの直線的な花より、丸かったりざっくりした感じのお花が希望。
メインのお花は、招待状&席次表の絵柄でもあったシャクヤクをお願いしました。
5月の花だし、ちょうど良かったです!

そういえば、『Gossip Girl』のブレアが結婚式で持っていたブーケもシャクヤクだとか。
私の場合は、もっとざっくりしたブーケにしてもらうつもりですが、ブレア好きなので嬉しいです♡


そして生演奏&BGM、まだ確定していなかったのかよという感じですが、今週ようやくリストを提出しました。
音楽に関してだけ夫のこだわりが強く、しかもマイペースなので、なかなか最終確定できませんでした。
CDも買い集めたし、二次会でかける曲もだいたい決まったので、ひと安心です。
生演奏は、自分たちにとっても、とても楽しみです。

昨日、ペーパーアイテムの代金の振込もしたし、二次会の打ち合わせもしたし、手作りグッズも粛々と準備を進めていて、いよいよ直前ムードが高まってきました。
緊張と不安もありますが、なんとか形になり始めているので、安心する気持ちのほうが大きいかも。
あと9日、健康に気を付けながら、頑張ります!

2016年4月6日水曜日

結婚準備の経過報告 残り1か月半

時間が経過するのはなんて早いのでしょう・・・気づけば、結婚式まで残り1か月半になってしまいました。
本当は残り2か月時点で経過報告したかったのですが、バタバタしているうちに過ぎてしまいました!
というわけで、残り1か月半時点での現状まとめです。
この1か月半の間に済んだことには下線を引いています。

●済んでいること
〈衣装・指輪関係〉
・本番ドレス決定
・二次会ドレス決定
・ブライダルインナー購入
・婚約指輪購入
・結婚指輪購入
・小物合わせ 第1回
・新郎衣装決定

〈美容関係〉
・パーソナルトレーニング⇒結婚前から定期的に通い中
・美容鍼⇒11月から定期的に通い中

〈ペーパーアイテム関係〉
・招待客リストアップ
・ロゴマーク決定
・招待状発送
・お車代用ポチ袋購入(一部)

〈式場関係〉
・司会者決定
・受付の人選(が、夫はまだ友達に連絡してないことが判明・・・)
・料理決定
・クロスやナフキンのカラー決定

〈演出関係〉
・生演奏打ち合わせ

〈二次会関係〉
・会場決定
・幹事、受付などの人選

〈前撮り関係〉
・撮影終了

〈入籍関係〉
・入籍済み
・引っ越し済み

●これからやること
〈衣装関係〉
・式1週間前 最終小物合わせ
・外注する小物の手配

〈美容関係〉
・ヘアメイク打ち合わせ⇒日程決定
・ブライダルエステ、ネイル、シェービング 日程申込み(直前1週間くらい?)

〈ペーパーアイテム関係〉
・返信ハガキの集計
・席次表、名札の発注
・パンフレット作成

〈式場関係〉
・装花打ち合わせ
・ウェルカムスペースDIY⇒ある程度のイメージはできた感じ

〈引き出物関係〉
・引き出物、引き菓子決定⇒一部購入。4月末までに決定
・プチギフト決定⇒内容は決定。購入・ラッピングはこれから

〈演出関係〉
・BGMリストアップ
・オープニングムービー作成
・プロフィールムービー作成

〈二次会関係〉
・招待客リストアップ
・幹事と会場との打ち合わせ

ここにきて、ようやく結婚式の全貌が見えてきた感じです。
大きく前進したのは、挙式と披露宴の内容です。あとはお花と引き出物が決まれば、大枠は決定となります。
引き出物、自分の中ではほぼ内容が決まっていて、あとは実際にデパートに行って申し込むだけなのですが、夫があまりにも引き出物に興味がなく、しかもデパートなどの人混みが苦手なタイプなので、なかなか進みません。
かといって全部私が決めるのもよくないし、難しい! 
4月末までの土日というと、なにげにもう日数がないので、今週か来週には決めたいところです。

また前回の投稿後、挙式中の生演奏の打ち合わせに行ってきました。
音楽事務所の方がとても前向きで、いろいろと有意義な打ち合わせができました!
なんと、式場史上初の「キーボード・エレキベース・パーカッション」という体制になりそうです。
懸念していた追加金額も、「プラス10万円くらい取られるのでは?」と震えていたのですが、拍子抜けするくらいお安くて。良心的な式場で本当によかったです。
ただ、そのぶん音楽で決めることがバーッと増えました! まあこれは夫の希望でもあるので、主に夫に任せます。 楽しい悩みですね。

生演奏以外でも、私がやりたいと思っている挙式の演出が、やはり式場では初めてのことらしいのですが、「なかなかない機会なので、こちらとしても楽しいです!」とプランナーさんに言っていただけて、安心しています。
招待客の方々にも楽しんでもらえるといいな!

前撮り、婚約指輪、美容については、また別で記事にします。

2016年4月3日日曜日

式場との打ち合わせ 第2回

月をまたいでからの更新となってしまいましたが、3月中旬に、第2回式場との打ち合わせを行いました。
今回は3時間+フルコース試食という長丁場が予定されていたにもかかわらず、なんと前日飲みすぎて、夫婦そろって寝坊。式場からの電話で起きるという体たらく。申し訳ありませんでした・・・。
なんとか巻きまくって、結局打ち合わせは1時間45分くらいで済みました。

今回と次回の流れです。

3月 第2回打ち合わせ
【内容】
・挙式の内容の検討
・披露宴の内容の検討
・配席表のレイアウト決定(席次はこれから)
・生演奏&BGMの検討
・ペーパーアイテムのスタイル決定
・テーブルクロスとナフキン決定
・食事内容決定

【宿題】
・司会者打ち合わせ用のプロフィール表記入
・引き出物&引菓子決定
・返信ハガキ集計
・席次決定
・ペーパーアイテムの外注
・ブライダルヘアメイクリハーサル日申込み
・美容着付けリスト決定
・宿泊・駐車場リスト決定
  
4月末 第3回打ち合わせ
【内容】
・司会者との打ち合わせ
・挙式&披露宴の内容決定
・装花打ち合わせ
・ブーケ手配(外注の場合)
・生演奏&BGM決定
・搬入物のチェックリスト提出

別途、平日に新婦のブライダルヘアメイクリハーサルを行います。

今回の打ち合わせで、かなり具体的になってきました。
料理と会場コーディネートが決定したので(花は次回)、一安心です。
会場のイメージは「紺・ゴールド・白で、どこかヴィンテージで外国っぽい雰囲気」というのが念頭にあったので、イメージ資料を印刷していきました。
ドレス選びのときもそうでしたが、資料を集めて印刷して持っていくのは、とても大事だと思います。
タブレットもいいと思いますが、紙のほうがパッと見たときわかりやすいですね。
おかげで、テーブルクロスとナフキンは10分くらいで決まりました。決まらない人だと1時間くらい悩むそうで、「決めるの早いですね!」とプランナーさんに言われて嬉しかったです。
式場はクロスの色やテーブルランナー、ナフキンの色、さらに折り方の種類がたくさんあったので、予習せずに行くと決めるのは大変だろうなと思いました。
資料を用意するのは、対プランナーさんという意味でもそうですが、対夫という意味でも有効です。資料を見ながらだと、YESとNOがハッキリわかりやすくなります。

続いてBGM。この式場では、挙式で生演奏をしてもらえます。
楽器が「オルガン+何か」でいくつかの中から選べるのですが、 チェロあたりかな~と思いきや、それまで何も言わなかった夫が口を開き「ウッドベースにしたい!」と・・・。
ウッドベースって相当地味だよ、大丈夫!?と心配したのですが、彼の好きなアーティストの曲(ベースがメイン)を演奏してもらうことをひらめいたとのこと。
ふたりでライブに行ったこともあるし、私自身好きな曲でもあったので、ダメもとでプランナーさんに「この曲をこうういうふうにアレンジして弾いてほしい」とお願いしたところ、後日奏者の方がぜひやりたいと言っている、という返事をいただきました。
さらに、「こちらからもいろいろとご提案したい」と言っていただき、イレギュラーな打ち合わせをすることに。
先方にはご迷惑をおかけしますが、こうやって有機的に話が膨らんでいくのは素晴らしいことだし、結婚式にあまり興味のない夫もやる気を出してくれたので、言ってよかったな~と思いました。

料理はフルコースを試食。今回は有料で、本番同様の内容をがっつり出していただきました。
前回は飲めなかったアルコールもたくさん飲めて満足(それでもビールを追加したのですが・・・)。
アレンジメニューもいただいたのですが、基本のコースがちゃんと美味しくて全体もまとまっていたので、あまり奇をてらわない構成にすることにしました。
その分、肉質のアップグレードや、酒類の追加を行います!
お酒は結局みんなそこまで飲まないかもしれないけど、華やかな感じが出るし、何より自分たちがお酒好きなので、こだわりたいと思います。

最後に。3月に会社の人事異動があり、もともと出席を打診していた上司が別の部署になってしまい、別の人が上司になる・・・などのイレギュラーな事態があったのですが、式場に相談して、人数を増やしてもらうことになりました。
4月以降だと間に合わなかったかもしれないので、ギリギリ何とかなってよかったです。
きっちり人数調整した!と思っても、やはりこういう不可抗力もあるし、披露宴は自分たちだけの話じゃないのだなということがよくわかりました。

結婚式まで2か月を切り、いよいよ仕事との両立が厳しくなってきましたが、この経験を通じて一人前のレディになれるような、嬉しい予感もしています。
プレ花嫁の皆さま、一緒に頑張りましょうね!

2016年1月17日日曜日

式場との打ち合わせ 第1回

本日、式場との第1回打ち合わせをしてきました。年が明けて、いよいよ始まったな・・・!という気分。
時間は1時間半くらいです。

今回と次回の流れです。

1月中旬 第1回打ち合わせ
【内容】
・招待状の決定(デザイン、文章、部数)
・当日のタイムスケジュールの説明
・テーブルレイアウトなどの説明
・引き出物、引菓子の検討→カタログをもらいました
・司会者の検討、決定
・美容着付けの説明

【宿題】
・披露宴の流れを考える
・挙式から来ていただく人を選出する
・主賓挨拶、乾杯挨拶のお願いをする
・招待状の文面を決定し、校正する
・校正終了後、招待状を外注する
・招待状発送(3月上旬の縁起のいい日)
・ドレス決定
・親族美容着付けの数などを確認
  
3月 第2回打ち合わせ
【内容】
・披露宴の内容(料理、余興、引き出物など)を大まかに決定
・披露宴進行表、配席表のレイアウト決定
・各種演出アイテムの決定
・BGMの検討
・ペーパーアイテムのスタイル決定
・ブライダルメイクの打ち合わせ日申込み
・二次会の内容決定

今日の打ち合わせは、司会者の決定と、招待状の詳細を詰めるのがメインでした。
司会者は、式場提携の事務所の方々のプロフィールムービーをiPadで閲覧し、第3希望まで選びました。
特にこだわりもなかったのですが、見ていくとやはり皆さん個性があり、面白かったです。
あまり若すぎてもダメだし、司会者ご本人が派手すぎてもダメだし、声のトーンの好みもあったりして、選び甲斐がありました。第1希望は40代くらいの女性にしたのですが、帰宅後、無事にスケジュールが押さえられたと早速連絡がありました。良かった!

招待状については、私たちは外注する予定でデザインは既にほぼ絞り込んでいたので、文面と、封入するもの(挙式の時間を記したふせんや、式場の地図など)について説明を受けました。
ふせんも招待状とあわせて外注しようかなと思っていたのですが、今日見せてもらった式場のものがごくシンプルなもの(色のついた紙に、文字のみ印刷)だったので、確かにそこまで凝ることないし、これは自分たちで手作りしてもいいかなと思い始めています。
また招待状の文面は、私たちはすでに入籍済みなので、入籍している場合の一般的な文面を選ぼうと思っていたのですが、その場合新婦の名前は新姓で、カッコ書きで旧姓にするということがわかりました。
ごく個人的な感覚ですが、私のほうでお呼びする方々は全員旧姓時代の知り合いですし、これからも新姓を積極的に名乗るつもりはないので、これはちょっと嫌だなと・・・。
なので、差出人はあくまで両家の名義(親の名前というわけではなく、自分たちの名前です)にして、文面ももっともシンプルなものにしようかなと思い直しました。
こういう話は自分たちだけでは気づきにくいので、式場とはやめに打ち合わせして正解でした。

そして、招待状にデザインする、オリジナルロゴマークも出来上がりました!
知人のデザイナーさんが、ご厚意で作ってくれました。ありがたや・・・!
こちらは泣く泣くボツにしたデザインですが、本当に可愛くて、悩みまくりました。決定ロゴは、また後日ご紹介します。
ロゴマークは、ペーパーアイテムに印刷したり、スタンプにしていろんなところに押そうと思っています♡

2015年12月2日水曜日

式場との打ち合わせ 第0回

11月29日(日)に、式場との打ち合わせをしてきました。
といいつつ、今回は予約金の支払い&今後のスケジュール確認のみで、正式な打ち合わせではなかったので、「第0回」としておきます。
時間は1時間弱と短めでした。

今回と次回の流れです。

11月末 第0回打ち合わせ
【内容】
・予約金支払い
・今後のスケジュール確認

【宿題】
・招待客のリストアップをする
・ムービーなどで使う写真を集めておく
・衣装の試着に行く(2月末までに決定する)
 
1月末 第1回打ち合わせ
【内容】
・招待状の決定(デザイン、文章、部数)
・ビデオ、写真撮影、前撮り、スナップなどの検討
・引き出物、引菓子の検討
・司会者の検討
・スピーチ、受付等の依頼
・二次会の準備開始
・手作りアイテムの準備開始

第2回打ち合わせは3月中旬の予定です。
その時点で、招待状は発送済み(2月中旬)となります。

まだ先だと思っていたけど、年末年始を挟むので、意外とバタバタになりそう。
招待客のリストアップは、私はほぼ終わっているのですが、住所などをまだまとめていないので、時間をみつけてやらないと。夫にも急かさなければ。
招待状は式場のものではなく、自分で手配しようと思っているので、これも年内に目途をつけたい。
写真は年末年始に帰省するので、そのとき実家で収集。
引き出物もなんとなく考えてはいるんですが、年明けにカタログがリニューアルするということで、本格的に絞り込むのはそれからかな。
肝心の衣装ですが、提携店に12月10日に試着に行きます。
ただ、地元に住む親が「一緒に選びたい」と言っているので、最終決定は少し先になりそうです。これに関しては、ちょっと面倒くさいな~と思う部分も正直あるのですが、お金も出してもらうことだし、親孝行だと思って、ある程度割り切ったほうがいいのでしょうね。
自分で試着に行って候補を絞り、そこから親と最終決定する感じかな。

そして今回衝撃的だったのが、BGMについてです。
私も夫も音楽が好きなので、BGMはこだわりたいと思っていました。
しかし式場の人に言われたのは、「自分で音楽を選ぶ場合は、市販のCDを持ってくること」。
つまりCD-Rに焼いたものや、iPhoneのプレイリストではなく、売っている状態のオリジナルCDということです。
CDはかさばるし、もうデータの時代なので、引っ越しでほとんど処分してしまっていました・・・。
これは、複製権の問題によるもので、最近厳しくなったそうです(会場によってはうるさく言わないところもあるようです)。
CD-Rはともかく、iTunesで買ってCDそのものを持っていない場合も多いので、かなりの痛手。
厳密に言えば、iTunesで買ったものは、私のiPhoneで流せば権利的には問題ないはずですが、式場のオペレーション的に難しいのでしょう。
なんとかCDを買うなり友達に借りるなりして準備して、どうしてもiTunesのデータしかないものは、そこだけ交渉しようかな。

結婚式の音楽にこだわりたい方、このCD問題はどうぞご注意ください!